Nota informativa para instituciones nacionales de derechos humanos

Las INDH pueden hacer presentaciones escritas sobre cualquier tema del orden del día de las sesiones del Consejo. La presentación escrita puede realizarse en forma de documentación de la INDH, o de una declaración escrita.

Las presentaciones escritas deberán presentarse a través de la nueva plataforma de registro en línea “EVENTS”, a la que se puede acceder en el siguiente enlace: https://events.ohchr.org Al cargar documentación de la INDH o declaraciones escritas en la plataforma "EVENTS", por favor consulte la guía para cargar presentaciones escritas. 

IMPORTANTE: Al acceder a la plataforma por primera vez, las INDH, la GANHRI, y los órganos de coordinación regionales que hablen en nombre de las INDH miembros acreditadas con estatus “A” deberán crear primero su perfil único. La creación de esta cuenta es crucial para la planificación de las INDH para colaborar con el CDH y con múltiples mecanismos. Por lo tanto, se alienta a las INDH, a la GANHRI y a los órganos de coordinación regionales de las INDH a consultar atentamente las directrices técnicas actualizadas para la creación de cuentas de las INDH en la plataforma EVENTS.

Tome en cuenta que la fecha límite para cargar presentaciones escritas para el 56º período de sesiones del Consejo de Derechos Humanos es el 14 de junio de 2024. La Secretaría no podrá garantizar el procesamiento y la circulación oportuna de las declaraciones presentadas después de la fecha límite. 

a. Declaraciones escritas

Las INDH con estatus “A” pueden presentar declaraciones escritas al Consejo de Derechos Humanos. Las declaraciones no deben tener más de 2,000 (dos mil) palabras y deben ser pertinentes con el programa de trabajo que le Consejo desarrollará durante el 56º periodo de sesiones. Por favor consulte las pautas técnicas disponibles en la página web del CDH para obtener más información sobre las declaraciones escritas. 

Tome en cuenta que la fecha límite para presentar declaraciones escritas en la plataforma “EVENTS” para el 56º periodo de sesiones del Consejo de Derechos Humanos es el 14 de junio de 2024. La Secretaría no podrá garantizar el procesamiento y la circulación oportuna de las declaraciones presentadas después de la fecha límite. 

b. Documentación de las INDH

Las INDH con estatus “A” tienen derecho a presentar documentación en las sesiones del Consejo. Las INDH pueden presentar documentación escrita en forma de informes, documentos de políticas, etc.

Los documentos:

• Deben relacionarse con un tema específico de la agenda del CDH;
• Recibirán un símbolo de documento oficial de la ONU (por ejemplo: A/HRC/…/NI/…);
• No serán editados;
• No serán traducidos (por lo tanto, deberá estar en árabe, inglés, francés o español); y,
• No deberán exceder un número razonable de páginas (es decir, 20 páginas como máximo).

La fecha límite para la presentación de documentos en la plataforma EVENTS para el 56º periodo de sesiones del Consejo de Derechos Humanos es el 14 de junio de 2024.

Las INDH acreditadas con estatus “A”, la GANHRI, y los órganos de coordinación regionales de INDH que hablen en nombre de los miembros acreditados con estatus “A” pueden realizar intervenciones verbales sobre cualquier tema incluido en la agenda de las sesiones del Consejo. Las intervenciones verbales pueden adoptar la forma de una declaración en persona o un mensaje de vídeo pregrabado en uno de los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas. Únicamente el Jefe, el/la Secretario/a General o su representante designado y en posesión de una autorización escrita podrán tener derecho a hacer una intervención verbal.

a. Declaraciones presenciales

Las INDH con estatus “A”, la GANHRI, y los órganos de coordinación regional que hablen en nombre de las INDH miembros acreditadas con estatus “A” que deseen realizar una intervención en persona deben:

• Enviar una solicitud a la Representante de la GANHRI en Ginebra, Sra. Katharina Rose (k.rose@ganhri.org).
• Asegurarse de que todas las personas que se dirigen al Consejo en nombre de INDH con estatus “A” o de la GANHRI y su delegación se registren en línea en el siguiente enlace:  https://indico.un.org/event/1004372/ para obtener la acreditación para acceder a la Sala XX en donde se dará lectura a la declaración. Para obtener más detalles, por favor consulte el procedimiento en el párrafo 8.

Los órganos de coordinación regional pueden presentar una declaración en persona solo si hablan en nombre de las INDH miembros con acreditación de estatus “A” ante la GANHRI. Al inicio de su declaración, los comités coordinadores regionales deben indicar los nombres de las INDH estatus “A” en cuyo nombre hablan.

NOTA: Las declaraciones en persona están sujetas a límites de tiempo para hablar según se enumera en el párrafo 7 de la nota informativa.

b. Declaraciones en vídeo

Las INDH con estatus “A”, la GANHRI, y los órganos de coordinación regional que hablen en nombre de las INDH miembros acreditadas con estatus “A” que deseen hacer una declaración en vídeo deben presentar una solicitud mediante una carta dirigida a la Sección de Instituciones Nacionales y Mecanismos Regionales. La carta debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Debe enviarse en papel membretado oficial y firmado por el titular de la INDH o el/la Secretario/a General.
• Debe indicar la sesión del Consejo de Derechos Humanos pertinente, el tema del orden del día y el segmento específico del programa de trabajo en el que se realizará el mensaje de vídeo.
• Debe indicar el nombre completo (APELLIDO, Nombre) y el cargo funcional de la persona que brindará la declaración (el nombre de la persona debe aparecer exactamente como aparece en su pasaporte o documento de identidad formal), como representante designado.

Además de la carta de solicitud, se deberán presentar los siguientes documentos junto con el mensaje en vídeo:

• Copia a color del pasaporte o del documento de identidad formal de la persona que aparece en el vídeo.
• Una transcripción de la declaración en vídeo para facilitar la interpretación. A falta de transcripción, la declaración en vídeo no será admisible.

NOTA: Todos los mensajes de vídeo pregrabados deben compartirse a través de WeTransfer antes del 14 de junio de 2024 con la Sra. Cynthia Radert (Cynthia.radert@un.org); Sra. Faizah Sidi (faiza.sidi@un.org); y Sra. Ola Adawi (ola.adawi@un.org).

La solicitud para hacer una declaración en vídeo y la documentación adjunta (pasaporte/documento de identidad y transcripción de la declaración en vídeo) deben enviarse por correo electrónico antes del 14 de junio de 2024 a la Sra. Cynthia Radert (Cynthia.radert@un.org); Sra. Faizah Sidi (faiza.sidi@un.org); y Sra. Ola Adawi (ola.adawi@un.org).

Normas sobre el contenido y las especificaciones técnicas

Las declaraciones realizadas por mensaje de vídeo están sujetas a las mismas reglas que las declaraciones verbales realizadas en persona. Los mensajes en vídeo están sujetos a los mismos límites de tiempo que, y deben parecerse lo más fielmente posible a, las declaraciones pronunciadas en persona. En particular, deberán observarse estrictamente las siguientes reglas:

• La declaración en vídeo debe consistir en una única toma, de una persona pronunciando una declaración, sentada, y el fondo de la toma debe ser neutro y monocromático.
• La cámara debe estar enfocada en el rostro de la persona y no debe moverse durante la toma.
• No se permiten símbolos, banderas, pancartas u otras imágenes en la toma, ni en el fondo ni en vestimenta de quien pronuncia la declaración.
• La declaración en vídeo debe incluir subtítulos. Se alienta a las INDH a considerar la posibilidad de incluir el lenguaje de señas internacional para mejorar la participación de las personas con discapacidad. En ausencia de subtítulos, la declaración en vídeo no será admisible.
• Debe estar dentro de los límites de tiempo prescritos para las intervenciones verbales enumeradas en el apartado 7.

Las especificaciones técnicas mínimas para el vídeo son las siguientes:

Entrega de la declaración en vídeo: La declaración en vídeo se proyectará en la sala en las mismas condiciones que una declaración verbal pronunciada en las Salas. El reglamento y las prácticas del Consejo se aplican de la misma manera a las declaraciones en vídeo que a todas las demás declaraciones. 

*Las INDH con estatus “A” del país en cuestión tendrá derecho a intervenir inmediatamente después del país en cuestión durante el diálogo interactivo, después de la presentación del informe de la misión del país por parte del titular de un mandato de procedimiento especial, e inmediatamente después del Estado examinado en la adopción del informe del EPU en sesión plenaria.

Las INDH estatus “A” que intervienen inmediatamente después del país en cuestión durante la presentación del informe de la misión del país por parte del titular del mandato de procedimiento especial pueden hablar durante 3 minutos en lugar de 1 minuto y 30 segundos. Las INDH con estatus “A” del país en cuestión también tienen derecho a hablar durante 3 minutos inmediatamente después del país en cuestión durante los diálogos interactivos con los mecanismos de investigación, si así lo desean.

El tiempo asignado durante la adopción de los resultados del EPU en el plenario es de 2 minutos.

La acreditación de las INDH se dará a:

• Instituciones que estén acreditadas por la GANHRI;
• La GANHRI como órgano de representación de las INDH a nivel mundial; y
• Comités regionales de coordinación de las INDH, que hablen en nombre de las instituciones con categoría “A”, en línea con los criterios estrictos acordados por la GANHRI en su 19ª reunión general anual en marzo de 2007.

Las INDH que deseen acreditar representantes en el 56º periodo de sesiones del Consejo de Derechos Humanos, deben:

• Registrarse en línea en el siguiente enlace: link https://indico.un.org/event/1004376/
   
• Cargar en línea la solicitud en papel con membrete oficial (indicando claramente el título y la fecha de la sesión a la que la INDH desea asistir, por ejemplo: “[Inserte el nombre de la INDH] desea enviar a los siguientes miembros para asistir a la [insertar número de sesión pertinente] periodo de sesiones del Consejo de Derechos Humanos ([inserte fechas de sesión])…”; la solicitud debe estar firmada por el/la Titular o representante principal de la INDH; indicar el nombre y apellido de la(s) persona(s) que representara(n) a la INDH en la sesión del Consejo (NB: los nombres deben aparecer exactamente como aparecen en el documento de identidad y los apellidos deben estar en mayúscula).
   
• Información adicional sobre la acreditación en el Consejo está disponible en línea www.ohchr.org/EN/HRBodies/HRC/Pages/Accreditation.aspx

Cada miembro de una delegación de institución nacional tiene que ser registrado en línea individualmente.

Las INDH con estatus “A”, la GANHRI y los órganos de coordinación regional en nombre de las INDH miembros acreditados con estatus “A” acreditadas para el 56º periodo de sesiones del Consejo pueden organizar EVENTS paralelos de relevancia para el trabajo del Consejo de Derechos Humanos, sujeto a disponibilidad de salas de conferencia.

Las INDH, la GANHRI, y los órganos de coordinación regional en nombre de las INDH miembros acreditadas con estatus “A” pueden presentar solicitudes de EVENTS paralelos de las INDH a través de la nueva plataforma de registro en línea “EVENTS”, a la que se puede acceder en el siguiente enlace: https://events.ohchr.org.

IMPORTANTE: Al acceder a la plataforma por primera vez, las INDH, la GANHRI, y los comités coordinadores regionales deberán crear primero su perfil único. La creación de esta cuenta es crucial para la planificación de las INDH para colaborar con el CDH y con múltiples mecanismos. Por lo tanto, se alienta a las INDH, a la GANHRI, y a los órganos de coordinación regional consultar atentamente las Directrices Técnicas actualizadas para la creación de cuentas de las INDH¹  en la plataforma EVENTS.

Dado el número reducido de salones asignadas en comparación con la época previa al COVID-19, es posible que la Secretaría no pueda atender todas las solicitudes. Por lo anterior, los espacios se asignarán según la disponibilidad y por orden de llegada. Para atender la mayor cantidad de solicitudes posibles, únicamente se aceptará un evento paralelo por organización solicitante, y cada evento paralelo durará como máximo una (1) hora. Se solicita a los organizadores que respeten estrictamente el tiempo asignado y abandonen la sala a tiempo para garantizar la organización fluida del siguiente evento paralelo.

Las solicitudes de reserva de sala de conferencias serán recibidas en la Secretaría a partir de ahora. Por favor tome en cuenta que la Secretaría no proporciona interpretación para reuniones paralelas. Por lo tanto, las INDH deberán proporcionar sus propios intérpretes, si así lo desean, e informar de ello a la Secretaría con antelación.

Los participantes que quieran una credencial para asistir exclusivamente a eventos paralelos (y no a la sesión principal), deberán registrarse en la página ad hoc.